Datenschutzrichtlinie

Schutz und Verarbeitung Ihrer Daten

Erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen.

1. Allgemeine Informationen

Datum der letzten Aktualisierung: 31.12.2025

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Indoor Play Concept im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit, die die Umsetzung, Montage und den Service von Indoor-Spielplätzen in Europa umfasst, sowie im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, dem telefonischen und E-Mail-Kontakt und der geschäftlichen Zusammenarbeit.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Indoor Play Concept
Aleje Jana Pawła II 13/220A, 37-450 Stalowa Wola, Polska
USt-IdNr.: PL8672111678
tel.: +48 663 960 969
e-mail: hello@indoorplayconcept.com
Kontaktzeiten: Mo–Fr 8:00–16:00

3. Welche Daten wir verarbeiten können

Je nach Beziehung und Zweck können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

  • Identifikations- und Kontaktdaten (z.B. Vorname, Nachname, Position, Firmenname, E-Mail, Telefonnummer),

  • Abrechnungsdaten (z.B. Adresse, Steuer-/USt-Nummer, Rechnungsdaten),

  • Daten zur Leistungserbringung (z.B. Montageort, Projekt- und Serviceabsprachen, Korrespondenz),

  • Daten aus Korrespondenz und Gesprächen (Inhalt von Anfragen, Vereinbarungen),

  • Technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website (z.B. IP-Adresse, Cookie-Identifikatoren, Server-Logs), sofern Sie die Website nutzen.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, kann jedoch erforderlich sein, um einen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen, ein Angebot zu erstellen, eine Anfrage zu bearbeiten oder gesetzlichen Pflichten nachzukommen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  1. Kontakt und Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Formular, Korrespondenz)
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Anbahnung eines Vertrags erfolgt.

  2. Erstellung eines Angebots, Abschluss und Durchführung eines Vertrags (Umsetzung, Montage, Service)
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen).

  3. Abrechnung, Buchhaltung, Steuern (Rechnungsstellung, Dokumentation)
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

  4. Geltendmachung von Ansprüchen und Verteidigung gegen Ansprüche (z.B. Streitigkeiten, Reklamationen)
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).

  5. Marketing eigener Dienstleistungen (z.B. Versand von Informationen an Kunden, die ihre Daten im Rahmen der Zusammenarbeit angegeben haben)
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern erforderlich, sowie Vorschriften zur elektronischen Kommunikation (sofern anwendbar).

  6. Betrieb und Absicherung der Website (Statistiken, Sicherheit, Verhinderung von Missbrauch)
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Empfänger der Daten

Daten können an Stellen übermittelt werden, die uns bei der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit unterstützen, ausschließlich im erforderlichen Umfang, insbesondere an:

  • IT- und Hosting-Anbieter,

  • Anbieter von E-Mail-Diensten und Kommunikationstools,

  • Buchhaltungsbüro und Berater,

  • Subunternehmer und Partner, die Leistungen erbringen (z.B. Montage, Service, Transport), sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

  • Kurier- und Transportunternehmen,

  • zuständige öffentliche Stellen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge ab.

6. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Grundsätzlich verarbeiten wir Daten innerhalb des EWR. Sollte es im Zusammenhang mit den von uns genutzten Tools (z.B. E-Mail, Hosting, Analytik) zu einer Übermittlung von Daten außerhalb des EWR kommen, stellen wir die nach der DSGVO erforderlichen geeigneten Garantien sicher, insbesondere Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten für einen zweckabhängigen Zeitraum:

  • Daten zu Verträgen und Leistungserbringung: für die Dauer des Vertrags und anschließend für die Verjährungsfrist von Ansprüchen,

  • Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum,

  • Daten aus Korrespondenz: so lange, wie es für Kommunikation und Archivierung von Vereinbarungen erforderlich ist, jedoch nicht länger als bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Ansprüchen,

  • Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden: bis zum Widerruf oder bis zur Zweckerreichung.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft,
  • Berichtigung,
  • Löschung,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (wenn die Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist),
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit (wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht), ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: hello@indoorplayconcept.com.

9. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir treffen Ihnen gegenüber keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

11. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

12. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie bei Änderungen der Rechtsvorschriften, der Technologie oder unserer Vorgehensweise aktualisieren. Die aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.