Dowiedz się jak dbamy o ochronę Twoich danych osobowych.
Data ostatniej aktualizacji: 31.12.2025
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Indoor Play Concept w związku z prowadzoną działalnością obejmującą realizację, montaż oraz serwis wewnętrznych placów zabaw na terenie Europy, a także w związku z korzystaniem ze strony internetowej, kontaktem telefonicznym i e-mailowym oraz współpracą handlową.
Administratorem danych osobowych jest:
Indoor Play Concept
Aleje Jana Pawła II 13/220A, 37-450 Stalowa Wola, Polska
VAT ID: PL8672111678
tel.: +48 663 960 969
e-mail: hello@indoorplayconcept.com
Godziny kontaktu: Pon – Pia 8:00 – 16:00
W zależności od relacji i celu, możemy przetwarzać w szczególności:
dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, e-mail, telefon),
dane rozliczeniowe (np. adres, NIP/VAT, dane do faktury),
dane dotyczące realizacji usługi (np. miejsce montażu, ustalenia projektowe i serwisowe, korespondencja),
dane z korespondencji i rozmów (treść zapytań, ustalenia),
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, identyfikatory cookies, logi serwera), jeśli korzystasz z Serwisu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do zawarcia lub realizacji umowy, przygotowania oferty, obsługi zapytania lub spełnienia obowiązków prawnych.
Przetwarzamy dane w następujących celach i na następujących podstawach:
Kontakt i obsługa zapytań (telefon, e-mail, formularz, korespondencja)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji i obsłudze zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działania zmierzają do zawarcia umowy.
Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy (realizacja, montaż, serwis)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed jej zawarciem).
Rozliczenia, księgowość, podatki (wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Dochodzić roszczeń i bronić się przed roszczeniami (np. spory, reklamacje)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
Marketing własnych usług (np. wysyłka informacji handlowych do klientów, którzy podali dane w związku ze współpracą)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeśli jest wymagana, a także przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej (jeśli mają zastosowanie).
Prowadzenie i zabezpieczenie Serwisu (statystyki, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym, w szczególności:
firmom IT i hostingowym,
dostawcom poczty e-mail i narzędzi komunikacyjnych,
biuru rachunkowemu i doradcom,
podwykonawcom i partnerom realizującym usługi (np. montaż, serwis, transport), jeśli jest to potrzebne do wykonania umowy,
firmom kurierskim i transportowym,
uprawnionym organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych, gdy jest to wymagane.
Co do zasady przetwarzamy dane na terenie EOG. Jeżeli w związku z używanymi narzędziami (np. poczta, hosting, analityka) dojdzie do przekazania danych poza EOG, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne.
Przechowujemy dane przez okres zależny od celu:
dane dotyczące umów i realizacji usług: przez czas trwania umowy oraz następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przepisami prawa,
dane z korespondencji: przez czas niezbędny do prowadzenia komunikacji i archiwizacji ustaleń, nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej cofnięcia lub osiągnięcia celu.
Masz prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: hello@indoorplayconcept.com.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.
Możemy aktualizować Politykę prywatności w razie zmian w przepisach, technologii lub sposobie działania. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.
